17 stycznia 2019 r. odbyło się zebranie organizacyjne, na którym uczniom zakwalifikowanym na wyjazd do Rimini oraz ich rodzicom zostały przekazane informacje dotyczące wyjazdu, zakwaterowania oraz zasad obowiązujących podczas pobytu we Włoszech.
W trakcie spotkania zostały podpisane umowy oraz regulamin wyjazdu.